1. Izrada duplikata/prijepisa svjedodžbi
Duplikate/prijepis svjedodžbe Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena jer istodobno ne smiju postojati dva originala dokumenta. Zahtjevi za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi predaju se, a duplikati/prijepisi se preuzimaju, u tajništvu škole radnim danom od 08:00 do 13:00 sati.
U Narodnim novinama, službenom listu RH, objavljuju se nevažećim osobni dokumenti građana (ili srodni) po navedenim cijenama: Školska svjedodžba - 6,00 €. Nakon objave u Narodnim novinama, potrebno je dostaviti u tajništvo Škole:
- Zahtjev za izdavanje duplikata svjedodžbe (vlastoručno potpisan) i Izjavu o davanju privole za obradu osobnih podataka
- Dokaz o objavi oglašavanja nevažećim izgubljene ili uništene svjedodžbe u Narodnim novinama
- Uplatiti na žiro račun Škole IBAN: HR 4525000091501152141, s pozivom na broj HR00 OIB uplatitelja, odgovarajući iznos ovisno o broju dokumenata za koje se traži duplikat/prijepis ( dokaz o plaćanju na uvid).
Obrascem Zahtjeva za izdavanje duplikata svjedodžbe u prilogu može se zatražiti izdavanje duplikata svjedodžbe. U tom slučaju Škola ponovno izrađuje dokument (duplikat svjedodžbe) prema podacima iz matične knjige učenika.
Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje se prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.
2. Način i uvjeti izdavanja duplikata/prijepisa svjedodžbi
Na temelju Odluke Školskog odbora od 15. ožujka 2019. izrada duplikata svjedodžbi naplaćuje se 15,93 € po svjedodžbi, a izrada prijepisa svjedodžbe naplaćuju se 9,29 € po svjedodžbi.
Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (NN 47/09, 110/21) duplikat/prijepis svjedodžbe se izdaje najkasnije u roku od 30 dana, računajući od dana podnošenja potpuno ispunjenog zahtjeva i ispunjavanja ostalih uvjeta specificiranih u postupku izrade duplikata/prijepisa svjedodžbe.
Osobe koje nisu u mogućnosti osobno zatražiti ili doći po duplikat/prijepis svjedodžbe trebaju osobi koja će podići duplikat/prijepis dati ovjerenu punomoć.
Duplikate svjedodžbi i/ili potvrda o položenim ispitima državne mature izdaje Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.
ZAHTJEV ZA IZDAVANJE DUPLIKATA/PRIJEPISA SVJEDODŽBE možete preuzeti ovdje.
OVJERA SVJEDODŽBI
Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta zaprima učestale upite fizičkih osoba i srednjoškolskih ustanova vezano uz mogućnost ovjere preslika svjedodžbi učenika od strane školskih ustanova.
Ministarstvo skreće pažnju da postupak ovjere preslika svjedodžbi svih razreda srednje škole pripada djelokrugu rada javnih bilježnika sukladno članku 74. Zakona o javnom bilježništvu (Narodne novine, broj 78/1993, 29/1994, 162/1998, 16/2007, 75/2009 I 120/16 i 57/22) i nije u nadležnosti školskih ustanova.
Kontakt osoba: Ivana Karajlović, administrator
Telefon: 034/316-750
Mobitel: 099/249-5672
E-mail: tajnistvo@gimpoz.hr